Configurando um documento e enviando para assinatura

Clique em “Novo Documento” para iniciar as Etapas de assinatura

Próxima etapa: Criar Documento

Depois de adicionar o arquivo, clique em “Criar Documento”. Isso vai abrir uma pré-visualização do arquivo, onde você poderá configurar algumas informações importantes antes de enviar para assinatura.

O que preencher nessa etapa:

• Título do documento – Um nome claro para identificar o documento. (Obrigatório)

• Descrição – Um breve resumo ou explicação do que é o documento. (Obrigatório)

• Tipo de documento – Selecione o tipo (ex: contrato, procuração, autorização etc.).

• Assinatura certificada – Você pode marcar se os signatários (quem vai assinar) deverão usar assinatura certificada, ou seja, com verificação de identidade pela plataforma.

• Ordem de assinatura – Aqui você escolhe:

  • Com Ordem: os signatários assinam em ordem, um por vez.

  • Sem Ordem: todos recebem o documento ao mesmo tempo e podem assinar em qualquer ordem.

Preenchendo todas as informações clique em “Próximo”

Etapa de posicionamento dos campos no documento

Após configurar o documento, você será direcionado para a etapa em que poderá posicionar os campos que os signatários devem preencher ou assinar.

O que você pode adicionar ao documento:

• Assinatura – Campo onde a pessoa irá assinar o documento.

• Rubrica – Campo para colocar a rubrica (assinatura abreviada)

• Campos personalizados, como:

  • Nome completo

  • Data

  • CPF

  • Texto personalizado (por exemplo: cargo, endereço, empresa)

  • Data personalizada (como "Data de nascimento" ou "Data de início")

  • Seleção personalizada (para o signatário marcar opções, como "sim" ou "não")

Como funciona:

Você poderá selecionar e arrastar os campos para o local exato onde deseja que eles apareçam no documento. Cada signatário verá apenas os campos que precisa preencher ou assinar, conforme as configurações definidas para ele.

Após selecionar os campos e posicionar sua assinatura, clique em Enviar para assinatura.